Pro-Q Görev Yönetimi ile; Kuruluşunuzun boyutu ne olur ise olsun; faaliyetlerinizin öncesinde tanımlanabilir, tekrar edebilir, takip edilebilir ve ölçülebilir olmasına ihtiyaç var. Pro-Q eşsiz bir iş sistemi üzerinde çalışır ve başka bir sistem kullanma ihtiyacınızı önemli ölçüde ortadan kaldırır.
Bir Yönetim Sistemi “Sorumluluk” yönetimidir
Nasıl bir sistem uyguluyor olur iseniz olun, “sorumluluk” temel kavramlarınızdandır ve yönetilmesi gerekir. Pro-Q’da iş akışına tabii olan kayıtlarınız aynı zamanda bir sorumluluk katmanına sahiptir, sorumlular görevler ile haberdar edilir ve sorumluluk katmanı, faaliyetlerinizin görev sistemi ile doğrudan entegre olmasını sağlar. Aynı zamanda iş akışı alt yapısı, uygulamak istediğiniz senaryolara göre ek görevler oluşturabilir, görevlerin sonuçlanmasına bağlı olarak istediğiniz farklı davranışları sergileyebilir.
Görevler Sisteminizin Merkezinde
Pro-Q görevleri tüm sistemin omurgasını oluşturur. Pek çok faaliyeti sadece görevler üzerinden yönetebilir ya da ilgilileri ile etkileşime geçebilirsiniz.
Her Bir İş Türü Ayrı Akışa ve Form İçeriğine Sahip Olabilir
Tanımladığınız her bir görev türü için ayrı senaryolar çalışabilirsiniz.
Personele, Pozisyona ya da Birime Görev Atama
Pro-Q’da görevler basitçe “kullanıcıya” atanmaz. Gerçek hayata uyum için Personele, pozisyona ya da birimin tamamına atanır. Bu sayede pozisyon ya da birime atanan görevler organizasyondaki değişikliklerden etkilenmeden çalışır.
Unutulmamasını Sağlar
Periyodik görevler dahil imkanlarınız sorumlulukların unutulmamasını sağlar.
Basit ya da Karmaşık Süreçlerinizi Destekler
Tek adımlı basit ya da bağımlılıklar içeren karmaşık görev / iş kurgularınızı Pro-Q ile yönetebilirsiniz.
Görevlerde Kontrol Listesi / Checklist Kullanılabilir
Bir görevin tamamlanması için kontrol listelerinin tamamlanması ya da anketlerin yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz
Anlaşılır, Önceliklerin Ayırt Edilebildiği Görev Gösterge Panelleri
Sadece görevler için ayrı gösterge paneli ile türüne, önceliğine göre ayrılmış olarak odaklanabilirsiniz. Yöneticiler, birimleri ya da personellerinin görevlerine kolayca erişebilir
Posta ve Hatırlatmalar
Oluşan görevler sorumlularına posta ile de iletilir ve çeşitli hatırlatmalar ayarlanabilir.
Vekaletler
Pozisyona ve birime atanan görevler doğrudan vekalet sistemi ile birlikte çalışır. Vekillere ya da pozisyona atanan yeni personele ayrıca yönlendirilmesine gerek kalmaz.
SLA Yönetimi
Her bir görev türü için önceliğine göre ayrı tamamlanma hedefleri tanımlayabilirsiniz.
Maaliyet / Efor Yönetimi
Diler iseniz, Pro-Q görevlerini maaliyet merkezleri, beklenen / gerçekleşen maaliyetler, eforlar ve harcama kayıtlarınız ile birlikte yönetebilirsiniz.
